Nuorisoryhmien ikäsäännöt

Matkavarauksen tekeminen

Matkavarauksen sekä kaikki muutokset matkaan voi tehdä vain matkalle mukaan lähtevä valvoja. Varausvaiheessa on ilmoitettava, että kyseessä on nuorisoryhmä, sillä paikkoja on rajoitetusti.

Alle 18-vuotiaiden ryhmänvalvojana voi toimia 25 vuotta täyttänyt henkilö, joka tuntee ryhmänjäsenet. Poikkeuksena Tallinna-Helsinki-reitti ilman yöpymistä, jolloin valvojana voi toimia 18 vuotta täyttänyt henkilö. Yhdellä valvojalla voi olla enintään 10 alaikäistä valvottavaa jokaisella matkalla. 

Valvojina voi toimia: äiti, isä, muu laillinen holhooja, sisko, veli, setä, eno, täti, isoisä ja isoäiti. Luokkaretkillä valvojina voi toimia myös opettaja ja urheiluseuran matkoilla joukkueen valmentaja ja muu toimihenkilö.

Valvojien tiedot (nimi, syntymäaika, puhnro, sähköpostiosoite ja asiayhteys ryhmään) tulee ilmoittaa 14 vuorokauden kuluessa matkan varaamisesta.

Ryhmänvalvojat matkustavat samassa hyttiluokassa ryhmän kanssa. Varauksen vahvistuksen yhteydessä varauksen tehneelle henkilölle lähetetään Tallink Silja Linen ryhmänvalvojaohjeet, jotka tulee jakaa jokaiselle ryhmänvalvojalle.

18-21 vuotiaat matkustavat rajoituksetta.

Päivä Tukholmassa -risteilylle Helsingistä nuorisoryhmien on mahdollista matkustaa koulun, rekisteröidyn ja vakiintunutta toimintaa harjoittavan urheiluseuran tai yhdistyksen järjestämällä matkalla.

Valvojalomakkeet

Huomioittehan, että pe-la –lähtöjen lomaketta tulee käyttää myös yllä mainittuina poikkeuspäivinä.
Valvojalomake nuorisoryhmän valvojalle su-to-lähdöt
Övervakarinstruktioner för ungdomsgrupper, söndag-torsdag
Guardian instructions / Youth group Sun-Thu
 
Valvojalomake nuorisoryhmän valvojalle, pe-la-lähdöt
Övervakarinstruktioner för ungdomsgrupper, fredag-lördag
Guardian instructions / Youth group, Fri-Sat
 
Valvojalomake nuorisoryhmän valvojalle, hotellimatka
Övervakarinstruktioner för ungdomsgrupper, hotellresor
Guardian instructions / Youth group, hotel packages

Jokaisella alaikäisellä nuorisoryhmän jäsenellä tulee olla myös holhoojan kirjallinen matkustuslupa:
Matkustuslupa - huoltajan valtuutus 0-17 -vuotiaalle
Resetillstånd - förmyndarintyg för 0-17-åring
Permission to travel 0-17 years

Lähtöselvitys

• Terminaalissa tulee olla viimeistään 1,5 tuntia ennen laivan lähtöä.
• Ryhmänjohtaja tai -valvoja hoitaa ryhmän lähtöselvityksen.
• Ryhmänvalvojat kirjaavat valvojaohjeen nimilistaan valvottaviensa hyttinumerot.
• Jokainen ryhmänvalvoja menee yhdessä hänen vastuullaan olevien nuorten kanssa laivaan ja antaa alkuperäisen valvojakaavakkeen järjestysmiehelle laivaannousukorttien tarkastuksen yhteydessä.
• Samalla järjestysmies mahdollisesti tarkistaa henkilöllisyystodistukset.
• Jokaisella ryhmän jäsenellä tulee olla mukanaan virallinen voimassa oleva henkilöllisyystodistus, matkan päämäärän vaatiessa passi.